Scanarea arhivei fizice se realizează în 4 pași:
– verificare stare documente;
– înlăturarea capselor;
– îndreptarea filelor;
– folosim scannere profesionale de mare viteză pentru documente A3, A4, A5, A6;
– folosim scannere profesionale pentru documentele sensibile și/sau legate;
– indexare documente;
– aplicare OCR (Recunoaștere optică de caracter);
– centralizare documente (fizice/electronice);
– realizare bază de date;
– încărcare documente în cloud;
– acces rapid documente;