Scanare Arhivă

Scanare Arhivă

Serviciul nostru de scanare arhivă transformă colecțiile dumneavoastră de documente fizice în arhive digitale accesibile și organizate. Acest serviciu este ideal pentru companii, instituții publice, organizații non-profit și persoane fizice care doresc să își modernizeze gestionarea informațiilor și să îmbunătățească eficiența operațională.

 

Caracteristici principale:

Digitalizare de înaltă calitate: Utilizăm echipamente de scanare de ultimă generație pentru a captura fiecare detaliu al documentelor tale, asigurându-ne că fiecare pagină este clară și ușor de citit.

 

Organizare și indexare: Fiecare document este etichetat și indexat corespunzător, facilitând căutarea și recuperarea rapidă a informațiilor.

 

Securitate și confidențialitate: Tratăm cu maximă seriozitate confidențialitatea documentelor tale. Procesul nostru de scanare este conform cu cele mai stricte standarde de securitate a datelor.

 

Accesibilitate: Odată scanate, arhivele tale digitale sunt accesibile de oriunde, oricând, permițându-ți să gestionezi și să distribui informațiile cu ușurință.

 

Arhivare pe termen lung: Documentele scanate sunt stocate în formate digitale durabile, asigurând păstrarea pe termen lung fără riscul degradării fizice

 

Personalizare: Oferim soluții personalizate pentru a răspunde nevoilor specifice ale fiecărui client, inclusiv opțiuni de scanare color, scanare dublă față-verso și alte cerințe speciale.

Prin alegerea serviciului nostru de scanare arhiva, îți vei transforma arhivele fizice într-o resursă digitală valoroasă, economisind spațiu fizic, reducând timpul de căutare a documentelor și îmbunătățind productivitatea. Contactează-ne astăzi pentru a afla cum putem să îți ajutăm organizația să facă trecerea către o gestionare modernă și eficientă a documentelor!

Scanarea arhivei fizice se realizează în 4 pași:

1) Pregătire scanare:

– verificare stare documente;

– înlăturarea capselor;

– îndreptarea filelor;

2) Scanarea propriu-zisă:

– folosim scannere profesionale de mare viteză pentru documente A3, A4, A5, A6;

– folosim scannere profesionale pentru documentele sensibile și/sau legate;

3) Editare post scanare:

– indexare documente;

– aplicare OCR (Recunoaștere optică de caracter);

– centralizare documente (fizice/electronice);

4) Aplicaţie „scanam.ro”

– realizare bază de date;

– încărcare documente în cloud;

– acces rapid documente;

Solicită o ofertă personalizată folosind formularul din pagina CERE OFERTĂ.